随着教育教学发展的需要,我校教师外出培训、学习的频率越来越多。为加强差旅费报销的管理,使其合理合法,保证会计资料真实、完整,合法,现将差旅费报销应该注意的问题简要说明如下:
一.根据《会计基础工作规范》的规定,原始凭证应具备以下内容:原始凭证名称;填制原始凭证的日期;填制原始凭证的单位名称或者填制人员的姓名;接受原始凭证的单位;经济业务事项名称;经济业务事项的数量、单价和金额;经办经济业务事项人员的签名或盖章等等。
二.原始凭证的填制和取得
应及时填制或取得原始凭证。《会计法》第十四条第二款规定,办理经济业务事项的单位和人员,都必须填制或取得原始凭证及时送交会计机构。一般来说,为了保证会计核算工作的正常进行和当期会计资料的真实、完整,填制或取得的原始凭证送交会计机构的时间最近不应超过两星期。
三.原始凭证的审核
原始凭证的审核非常复杂,既有很强的技术性,也有很强的政策性。会计法第十四条第三款对审核原始凭证问题作出了以下规定:1,会计机构,会计人员必须审核原始凭证,这是法定职责;2,对购买实物的原始凭证必须附有验收证明,3,对不真实,不合法,记载不准确,不完整的原始凭证不予办理;4,原始凭证所记载的各项内容均不得涂改(如金额等),5,原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对于填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝.
四.真假发要辩别:一般单位的机打发票不会有假发票,手写发票容易出现一些假发票,并且一般情况也很难辩认,我们可以通过网络 (湖北省国家税务局发票查询系统—发票查询系统二) 查询才能辩别,我们在取得发票的同时一定要有这个辨别意识。
五.三人签字原则:当事人或经办人,分管领导,单位法人.
六.报销程序:先账务室审核 教师发展部签字,分管领导签字,校长签字。
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