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学校档案是学校在长期的教育教学实践活动中不断积累起来的具有重要价值的历史资料，是学校一切工作的综合反映，是学校历史的见证。我校可查的现存档案是从1954年开始的。60年来，学校几经变迁，各门类档案不够齐全。经过历任学校领导、档案管理工作者和全体教职工的不懈努力，如今我校档案工作规范管理已上一个新台阶，2013年11月，我校顺利通过湖北省企业科技事业单位档案工作规范管理AA级考评验收，成为远安县首个获此荣誉的企业科技事业单位。

虽然我校档案工作规范管理顺利通过了考评验收，但是对照标准，认真反思，我校档案工作仍存在诸多问题。

1、全员重视程度不够。历年来，我校的档案工作没有从根本上得到应有的重视，对档案工作的重要性和各类档案综合管理的必要性缺乏正确的认识；对有关档案的法律法规宣传学习不够；对档案管理投入甚少，设施不全；没有真正把档案工作纳入议事日程，列入年度工作计划和各职能部门的工作职责范围之内，大多数教职工都没把档案工作当回事，每个学期结束前都明确通知要将学期和年度档案及时移交到档案室，移交时间过了，催促多遍，仍然交不齐。

2、档案管理队伍专业知识缺乏。从建校至2008年，学校一直没有专职的综合档案管理员，更谈不上学校档案管理网络化。以前的档案管理员均为教师兼职，他们没有参加过档案部门组织的业务培训就临时上岗，缺乏档案管理的专业知识，更谈不上规范和创新，加上现在教育教学任务繁重，各年级、各部门均未明确各自的兼职档案员，具体负责档案的收集、保管和移交工作。

3、档案收集、移交工作不到位。档案收集工作是档案工作的首要环节，也是档案工作的起点，是实现档案集中统一管理的一项重要内容和基本保障。当然它也是非常繁琐的一件事，细枝末节的东西很多。但是我校档案的收集、移交工作没有形成制度化，责任不明确，收集移交工作效率低，致使很多有价值的资料漏存严重，系统性不够。

4、部分门类档案建档不全。多年来学校档案的整理注重上级来文和教育教学、会计档案这三块，其他门类资料很少。目前，科技档案这块只有基建类的部分建筑图纸和设备类的两件资料，教学研究类基本没有可建档的资料；声像档案中仅仅只有学生毕业照和少量活动照片类档案，录音类和录像类没有；电子档案2010年前的几乎空缺。

档案工作存在的上述问题势必会影响到我校档案工作规范管理的健康发展，为此，以下几方面亟待重视和改进：

1、加强档案管理法规的学习，提高认识。学校领导应该带头学习，将档案管理工作列入学校工作计划，纳入教职工和职能部门考核，结合学校实际，建立健全各项档案管理制度，提高全员对档案工作重要性和必要性的认识，形成人人自觉遵守档案管理制度，积极支持、完成学校综合档案室布置的档案工作任务的良好氛围，使档案管理工作的各个环节得以顺利落实，彻底改变以往不督促不移交的被动局面。

2、建立档案管理网络，提高档案管理水平。学校档案管理队伍应该实行定岗不定人，人变了但是岗位不变，形成“分管校长→分管主任→综合档案管理员→各年级、各处室负责人”为主体的档案管理网络，定期召开档案工作会议，明确责任和任务，学习档案管理知识，使我校档案管理工作制度化、规范化。

3、明确归档要求，确保档案的数量和质量。要结合学校实际，完善《远安一高文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》，即《远安一高“三合一”制度》，上传到学校工作群和校园网，供全体教职工下载学习，使得人人心中有数，特别要加强对归档范围的学习和研究，明确文件材料的类别和内容，做到材料的收集有的放矢，减少盲目性，增强系统性，使该归档的文件材料一件不漏，确保各类档案的完整性。

4、健全档案门类，不断丰富室藏档案内容。针对我校科技档案、照片档案、电子档案不足的问题，一是要相关部门按照档案管理的要求及时提交相关资料，比如基建类的档案，立项、审批、合同、验收等环节资料，再如：设备购置合同、产品合格证、说明书、发票复印件等都属于要存档的内容；二是相关责任人要及时建立本部门的档案，然后按照档案归档要求移交，比如照片档案，拍照人要及时将加洗照片，并附文字说明，包括拍摄者、人物、时间、地点、事由等要素，如果当时不及时处理，时间一长，就很难准确反映照片的的真实内容，从而也就失去了保存的意义。三是要注重电子档案的建档工作，电子档案信息量大，易于保管，方便利用，建好、管好迫在眉睫。