1、重视程度不够、全员不能参与。历年来,我校的档案工作没有从根本上得到应有的重视,对档案工作的重要性和各类档案综合管理的必要性缺乏正确的认识;对有关档案的法律法规宣传学习不够;若干年来,具体说是在本次考评验收前,学校对档案管理投入甚少,设施不全;没有真正把档案工作纳入议事日程,列入年度工作计划和各职能部门的工作职责范围之内,大多数教职工都没把档案工作当回事,每个学期结束前都明确通知要将学期和年度档案及时移交到档案室,移交时间过了,催促多遍,仍然交不齐。
2、档案管理队伍专业知识不够,网络不健全。自建校至2008年,学校一直没有专职的综合档案管理员,更谈不上学校档案管理网络化。以前的档案管理员均为教师兼职,他们没有参加过档案部门组织的业务培训就临时上岗,缺乏档案管理的专业知识,更谈不上规范和创新,加上现在教育教学任务繁重,各年级、各部门均未明确各自的兼职档案员,具体负责档案的收集、保管和移交工作。
3、档案收集、移交工作落实不到位。档案收集工作是档案工作的首要环节,也是档案档案工作的起点,是实现档案集中统一管理的一项重要内容和基本保障。当然它也是非常繁琐的一件事,细枝末节的东西很多。若干年来,我校档案的收集、移交工作没有形成制度化,责任不明确,收集移交工作效率低,致使很多有价值的资料漏存严重,系统性不够。
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