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我校档案工作规范管理已经上了一个新台阶，为了长足发展迎接省一级换证工作，建议从下列几方面加以改进：

1、不断学习，提高认识。学校领导应该带头学习，将档案管理工作列入学校工作计划，纳入教职工和职能部门考核，结合学校实际，建立健全各项档案管理制度，提高全员对档案工作重要性和必要性的认识，形成人人自觉遵守档案管理制度，积极支持、完成学校综合档案室布置的档案工作任务的良好氛围，使档案管理工作的各个环节得以顺利落实，彻底改变以往不督促不移交的被动局面。

2、完善管理网络，提高档案管理水平。学校档案管理队伍应该实行定岗不定人，人变了但是岗位不变，形成“分管校长→分管主任→综合档案管理员→各年级、各处室负责人”为主体的档案管理网络，定期召开档案工作会议，学习档案管理知识，明确责任和任务，使我校档案管理工作更加规范化、制度化。

3、明要求，保质量。要结合学校实际，完善《远安一高文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》，上传到学校工作群和校园网，供全体教职工下载学习，使得人人心中有数，特别要加强对归档范围的学习和研究，明确文件档材料的类别和内容，做到材料的收集有的放矢，减少盲目性，增强系统性，使该归档的文件材料一件不漏，确保各类档案的完整性。

4、健全门类，丰富内容。针对我校科技档案、照片档案、电子档案不足的问题，一是要相关部门按照档案管理的要求及时提交相关资料，比如基建类的档案，立项、审批、合同、验收等环节资料，再如：设备购置合同、产品合格证、说明书、发票复印件等都属于要存档的内容，过去都忽略了；二是相关责任人要及时建立本部门的档案，然后按照档案归档要求移交，比如照片档案，拍照人要及时挑选主题照片，备注照片文字说明：拍摄者、人物、时间、地点、事由等要素，并及时传给档案管理员。如果当时不及时处理，时间一长，就很难准确反映照片的的真是内容，从而也就失去了保存的意义。三是要注重电子档案的建档工作，电子档案信息量大，易于保管，方便利用，建好、管好迫在眉睫。