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归档文件整理的方法

1、以“件”为单位整理。就是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

2、所谓“件”。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。

3、以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件，用档案盒存放。

4、文件级档案整理操作流程：收集、归档判断、文件分类、排列、装盒（实为分盒）和编盒号、编制归档文件目录、填写备考表、打印目录、装订文件、盖归档章、填写档案盒封面、编制目录检索工具、档案排架。

5、分类方法：①保管期限---年度分类法。即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。②保管期限——年度——问题分类法，③问题——年度——保管期限分类法。④年度——保管期限分类法