新万博软件2018|ManBeTx最新动态|ManBeTx移动版

远安县第一高级中学

档案文件材料立卷说明

根据学校各类文件材料形成规律、内容特点，本着便于保管，方便利用的原则，按照《湖北省中小学档案业务建设规范》的要求，对我校档案室保存的各种门类和载体的档案文件材料进行全面系统的立卷整理，现综合说明如下：

一、立卷的组织和原则

远安一高文件材料的立卷工作，在学校领导的高度重视和组织协调下，由校长亲自带头，分管副校长具体负责，成立工作专班，各处室协同负责立卷工作。档案立卷遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

二、档案文件材料分类

（一）、文书档案分2类：

1、综合管理类：A、党群工作文件材料，B、行政管理文件材料

2、教育教学类：A 教育教学管理性文件材料，B 教师教育教学材料，C 学籍管理性文件

（二）、科技档案分3类：

1、教学研究类，2、基建类，3、设备仪器类

（三）、会计档案分3类：

1、会计凭证，2、会计账簿，3、财务报表

（四）、声像档案分2类：

1、照片类，2、录像类

（五）、电子档案分2类：

  1、光盘类，2、磁盘类

（六）、实物档案分4类

  1、奖品类，2、字画类，3、印章类，4、其他类

（七）专业档案分3类

     1、学籍类，2、教师业务类，3、活动类

三、立卷方法

（一）、文书档案在本年度内以问题为主，结合其它特征       全面考虑文件的数量、级别、价值，便于查找和科学管理。

（二）、科技档案按工程项目、设备型号、课题项目分类。

（三）、声像档案按专题进行组卷。

（四）、实物档案以件为单位逐年进行登记。

四、立卷中有关问题说明

（一）、文书档案文件的排列应当保持文件之间的相互关联，即批复在前、请示在后；文件在前、附件在后；印件在前、定稿在后；结论在前、依据性文件在后。

（二）、盒内文件一般按时间——问题——保管期限进行排序。

（三）、“备考表”置于卷末，主要填写立卷过程中有关问题，并根据要求填写立卷人、立卷时间等。

五、档案数量（略）