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这一类新闻通稿的结构一般是：第一段写导语、主承办单位、参与人员；第二段主要写活动的过程，活动现场以及现场观众的反应。第三段则评论开展本次活动的意义。

写此类新闻时，必须注意以下几点：

        1、活动必须体现主题，参与人员的介绍要有层次感。每个活动都有自己的主题，主题很重要，它浓缩了整个活动的内同，在开篇介绍下活动主题，有助于读者首先把握住活动的主要内容，活动的形式。

       活动的参与人员往往包括主要领导，嘉宾、新闻媒体朋友，单位人员等，这么多不同身份的人员同时参加了活动，如果仅仅写一句“领导 xxx、《綦江日报》 、全区各部门代表 1000 余人参加了活动” 则显得太随便，给人的感觉是人员很杂，反而看不到活动的覆盖面之广。所以一般的写法如“副书记 xxx、 副区长 xxx 出席了活动，《綦江日报》 綦江电视台等媒体朋友参加了活动，全区各部门代表共 1000 余人参与了活动。”

         2、写作要紧扣活动主题。活动的主题是什么？整个活动的内容必然要体现出这个活动的主题。

         3、要根据新闻稿投放的媒体，确定新闻事件的主角。

         4、活动程序要分清主次。跟会议类的新闻稿一样，在写活动程序的时候要分清这些程序的主次，活动都有主体部分，主体部分才是报道的重点，就如一场晚会，节目的表演才是写作的重点，而像现场的互动环节则是次要的，一般一句话带过即可。再如，大型的音乐会，往往都分上下半场，有中场休息，如果我们把中场休息的情况也描写进去，肯定会让读者厌烦，在新闻稿中就破坏了对整场音乐会的描写基调。

         5、描写活动现场，一般采用总分式的段落写法，重点突出活动的特色。只提活动程序的话，并不能算是新闻稿，因为活动的程序从策划中就可以体现出来，我们的重点是要描写实际活动的现场情况。同一个活动可能分在不同的现场进行，一个活动现场也可能分了几部分进行，但能够统一在一个活动中，其中肯定有一条主线，而这条主线便可作为该段落的总括句。