学校档案的分类归档保管-远安县第一高级中学

学校档案的分类归档保管

作者：洪利平来源：本站原创发布时间：2017年06月23日

远安县第一高级中学文件材料分类方案、归档范围、保管期限表
			（2017-6-12）
分类方案		归档范围		保管期限	备注
门类	类别	归档范围		保管期限	备注
一文书文件材料（W）	综合管理类	A 党群工作文件材料
		1	上级机关制发的有关一高党务、工会、共青团等方面的文件材料	永久
		2	一高党总支、工会、共青团年度计划、总结、统计材料	30年
		3	一高党总支、工会、共青团花名册、年报表、党团工会干部任免文件	永久
		4	一高党员党内奖励、处分材料	永久
		5	一高教职工党、团组织关系介绍信及存根	永久
		6	一高党总支、工会、共青团换届选举结果	永久
		7	一高党代会、职代会、教代会、共青团代表大会的通知、名单、议程、报告、领导人讲话、讨论通过的决议等文件材料	30年
		8	党代会、职代会、教代会、共青团代表大会代表建议和意见、议案及答复，提案及办理结果	30年
		9	一高党总支会议纪要、会议记录	永久
		10	一高党员大会、支部会议、民主生活会纪要、记录	30年
		11	团委助学活动详细表册	永久
		12	上级党委、工会、团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料	10年
		13	上级党委、工会、团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件	10年
		B 行政管理文件材料
		1	上级机关制发的有关一高行政、安全、计划生育、后勤、图书与档案管理、校刊等方面的重要文件材料	30年
		2	上级机关及领导检查一高工作时形成的重要文件材料	永久
		3	一高工作专题汇报材料	30年
		4	一高年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料	永久
		5	一高各处室、年级部年度工作计划、总结、统计材料	30年
		6	一高行政会议记录	永久
		7	一高机构设置、撤并、名称更改、编制、印信启用和作废等文件材料及编制花名册和人员信息统计表	永久
		8	行政干部任免材料、学校领导、教职工名单、教职工花名册、统计报表	永久
		9	一高职工录用聘任、转正定级、调资、辞职、自动离职、离退休、死亡、抚恤等文件材料	永久
		10	一高职工社会保险、工伤、评残、仲裁等文件材料	永久
		11	教职工职评、考核、专业技术职务聘任的文件材料，专业技术职务花名册、教职工年度考核花名册、备案统计表	永久
		12	教职工调动行政介绍信、工资介绍信及存根	30年
		13	一高校报、校志、人事年鉴	永久
		14	一高制定的各种规章制度、岗位职责、细则、条例	30年
		15	新闻媒体对一高的有关报道	30年
		16	学校荣誉，教职工县级及以上获奖、处分的文件材料、统计表	永久
		17	财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算报告	30年
		18	校园安全、消防、医疗、卫生工作方面的材料	10年
		19	上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料	10年
		20	上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件	10年
		21	一高与其他单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料	永久
		22	一高物资采购计划、审批手续、购置等文件材料	永久
一文书档案文件材料（W）	教育教学类	A 教育教学管理性文件材料
		1	上级机关制发的有关一高教育教学方面的重要的文件材料	30年
		2	一高制定的教育教学工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料	30年
		3	一高制发的各科教学制度、办法、规定、条例、守则、文件材料	30年
		4	各年级课程表、作息时间表、课外活动安排表	30年
		5	图书工作计划、图书新增表	30年
		6	课程设置及教材、教辅资料使用目录	30年
		B 教师教育教学材料
		1	教研组年度教学工作计划、总结	30年
		2	教师公开课、观摩课、研究课、示范课材料	30年
		3	市级以上论文、作品，科研成果、各类获奖证书及统计材料	永久
		4	教师参加各类进修、培训的文件材料	30年
		C 学籍管理性文件
		1	一高关于教育教学业务问题的请示与上级机关的批复、批示	30年
		2	上级机关制发的有关一高招生、学籍方面的文件材料	30年
		3	一高制定的招生工作计划、总结、招生简章、学籍管理制度、规定、办法等	永久
		4	各年级、班级、学生详细情况统计表	永久
		5	年级部、班主任、科任教师、教研组长、备课组长安排表	永久
		6	学生获奖、处分统计表及证明材料	永久
		7	应届毕业生毕业证、肄业证存根（贴照片）	永久
二科技文件材料（K）	教学研究类（Kk）	1	课题立项、审批、开题报告、研究、任务书、协议书、委托书、合同、结题等材料	永久
		2	计划、研究方案、调查报告、实验记录与分析、数据整理等文件材料	永久
		3	总结、专利、成果申报、鉴定、审批、获奖及成果推广应用等文件材料	永久
	基建类（Kj）	1	前期准备阶段文件：包括项目建议书、批复、设计任务书、选址、投资计划、上级下达的基建计划、追加投资的请示、批复、征地、报建、工程合同、协议。	永久
		2	设计阶段文件：包括工程勘察、设计的图样、说明书、计算书、工程概算书等。	永久
		3	施工阶段文件：包括施工组织设计、施工图、图纸会审记录、工艺规程和标准、原材料及预制件的合格证、检验记录、各种施工记录、施工技术总结等。	永久
		4	竣工验收阶段文件：包括竣工报告、各种竣工图、竣工验收记录、说明书、工程决算、总结等	永久
		5	项目运行维护与更新改造形成的文件材料	永久
		6	一高房产、土地所有权和使用权的文件材料及证件	永久
		7	一高各类许可证、执照、资质证、资格证及其相关材料	永久
	设备仪器类（Ks）	1	购置合同、协议、备忘录、发票复印件等	30年
		2	装箱单、产品合格证、使用说明书、保修单、安装规程等随机图样及文字材料	30年
		3	安装调试记录、维修检测记录、法定鉴定证书	30年
		4	设备、仪器报废的申请、鉴定、批复和处理结果等有关文件材料	30年
三会计文件材料（Kj)	会计凭证类(KJp)	1	原始凭证	15年
		2	记账凭证	15年
		3	汇总凭证	15年
	会计账薄类(KJz)	1	总账、明细账、日记账、辅助账、其他会计账	15年
		2	银行存款账、现金出纳账	25年
		3	固定资产明细账（固定资产报废后）	5年
	财务报告类(KJb)	1	年度财务决算报告	永久
	财务报告类(KJb)	2	会计月报表、季报表	5年
	其他类(KJq)	1	会计档案移交清册	15年
		2	会计档案保管清册	永久
		3	会计档案鉴定、销毁清册	永久
		4	银行对账单、银行余额调节表	5年
四声像材料（S)	照片类(Sz)	1	上级领导、知名人士来校视察、指导工作时形成的照片	永久
		2	一高组织或参与的重要活动、会议时形成的照片	永久
		3	高三毕业合影照（以班为单位）	永久
	录音类（Sy)	1	上级领导、知名人士来校视察、指导工作时的讲话录音	永久
		2	一高组织或参与重要活动、会议时形成的录音材料	永久
		3	一高重大事件、重大事故及其重要情况的录音材料	永久
		4	电视台、网络等媒体采编、播放的反映一高活动的录音材料	永久
		5	为宣传、介绍一高而制作的声像材料	永久
		6	其他有保存价值的录音材料	30年
	录像类（Sx)	1	上级领导、知名人士来校视察、指导工作时的录像录音	永久
		2	一高组织或参与重要活动、会议时形成的录像材料	永久
		3	一高重大事件、重大事故及其重要情况的录像材料	永久
		4	电视台、网络等媒体采编、播放的反映一高重要活动的录像材料	永久
		5	为宣传、介绍一高而制作的录像材料	永久
		6	其他有保存价值的录音材料	30年
五电子文件材料（D)	光盘类(Dg) 磁盘类(Dc)	1	一高发、收的电子文件	永久
		2	一高基建工程文件的电子文件	永久
		3	一高财务、业务统计年报表的电子文件	永久
		4	一高数码照片、录音、录像的电子文件	永久
		5	一高重要业务数据的电子文件	永久
		6	一高购置的应用软件的电子文件	永久
		7	其它有保存价值的电子文件	永久
六实物（Sw）	奖品类(SWj)	1	一高获得的省级(含)以上的奖牌、奖状、奖杯、奖章、锦旗、证书等	永久
	奖品类(SWj)	2	一高获得的省级以下的奖牌、奖状、奖杯、奖章、锦旗、证书等	30年
	字画类（Swz)	1	上级领导、知名人士的题词、签名、字画等	永久
	印章类（Swy)	1	一高使用的、已过期失效的印章	永久
	其他（Swq)	1	有关单位及个人赠送的纪念性物品、礼品	30年
	其他（Swq)	2	有保存价值的设计模型	30年
专业档案（Z）	学籍管理类(Zj)	1	各年级学生学籍名册（总表、分年级分班名册）	永久
		2	学生休学、复学、退学、转学、借读统计表及证明材料	永久
		3	一高新生录取名册	永久
		4	高考成绩册、各项分析数据（各批次分数线、各批次上线数）统计表	永久
		5	高考录取榜	永久
	教师业务类（Zs）	1	干部履历表、个人资质证书	30年
		2	年度考核情况	30年
		3	继续教育情况	30年
		4	教学工作情况	30年
		5	德育工作情况	30年
		6	各类获奖情况	30年
		7	发表论文、撰写论著情况	30年
		8	科研情况	30年
	学校活动类（Zh）	1	学校在教育教学工作外举办的各类重要活动中形成的文件材料	30年