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1、增强档案意识，健全各项规章 
　　增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。首先，学校领导要经常向全体教职工宣传档案法规，提高教职工的档案意识。其次，制定明确的岗位目标责任制，从而使各部门重视档案的收集、整理、归档。第三，建立档案的收集、保管、立卷归档和借阅制度，真正实现资源共享。第四，各部门要积极参与、配合，及时收集有关资料，使档案资料的完整性、准确性得到保证。 

2、认真开展档案业务工作 
　　档案工作是一项积累性工作，首先需要注重学校各类材料的收集和整理。加强宣传，学校各科室、部门间要密切联系，全方位收集学校各类档案，同时，努力拓宽档案收集范围，挖掘档案资源，二是制定符合学校档案特点的管理规范，包括归档范围、立卷程序、保管期限；三是档案员要将档案信息及时提供给学校领导、各教研组、各部门，使他们亲身体验到档案信息的价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。 

3、合理运用现代化科学技术 
　　随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。现代化管理主要体现在两个方面：一方面是利用现代化高科技手段提高档案工作效率，克服以往档案工作的人工操作的落后性，不断地添置现代化的设备，如利用计算机进行检索，档案的缩技术、扫描技术、传真技术、网络技术及现代化的档案保护技术，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面是利用现代化管理手段推进文档一体化的管理，克服学校各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题，通过计算机技术对文件、档案的全部信息进行统一管理，对文件信息的生成、档案信息的转化、档案信息的全文提供及利用实行一体化管理，使学校档案室不仅是管理部门，更是一个信息供应中心。 

4、努力与校园文化建设相结合 
　　学校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体，因此学校档案工作要努力体现独具个性的文化氛围，最大范围反映学校的文化风貌。为更好的满足校园文化建设的需要，使档案室的档案信息资源能够通过多种渠道与方式开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享，档案管理员要争取校领导的支持，进一步完善学校档案室的功能建设，努力与德育教育各类活动相结合，把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一体的文化机构，成为校园文化建设的重要基地。