新万博软件2018|ManBeTx最新动态|ManBeTx移动版

1、贯彻落实档案法规，强化档案法律意识 
　　档案法明文规定，对应当立卷归档的材料，必须向本单位的档案机构或档案人员移交，集中管理。各级各单位的领导应做好执行档案法的带头人，在增强自身档案意识的同时，深入宣传档案法，实行依法治档。只有在全体教职员工中做好档案法的宣传教育工作，使大家充分认识到档案工作的重要性，增强大家自觉归档的意识，才是档案的收集工作有效的保障的。

2、建立档案管理网络，便于管理利用及保证信息的准确传达 
　　档案的收集对象是学校各个部门和全体教职工，收集范围广，内容多样，仅仅靠各部门的档案兼职人员和档案部门的专职人员是很难完成的。为了能够及时、准确、完整地把具有保存价值的档案收集起来，建立学校档案网络是非常必要的。学校可建立了一个比较系统的，完善的，横向到边、纵向到底的档案网络，加强档案部门与其他部门之间的联系。在日常工作中，档案部门可以通过网络通知到各部门的具体人员，同时可具体要求收到信息者进行回复，以确保通知到位，这样一来，既省时高效，又可以避免以往的口头通知所造成的疏漏，保证了信息传达的及时、准确和通畅。

3、对移交的档案及时进行整理，以促进档案的收集 
　　各部门的档案兼职人员把每学期形成的文件材料及时进行收集整理，在归档日期向档案部门移交，档案部门对移交来的档案要及时、系统地进行整理核对，经过详细的审查就可以发现问题，对那些内容不全、字迹不明、不按要求的材料实行退回原则，及时让档案的兼职人员负责补充齐全和修补，提高案卷的质量，保证文件的完整性，避免时间久了造成补救的困难。在整理案卷过程中，常常会出现复印件等非原始材料，或者在文件上缺少相应的盖章等问题，档案部门在发现问题后可用白色小纸条注明问题，夹在相应的页面上，及时通知相关的部门兼职人员来领回案卷，按照纸条上所注明的问题一一进行修补，然后交还档案部门。如果档案部门没有及时整理，成堆的案卷不断积累，时间久了才发现问题就很难追根求源，找不到或者记不清当时的相关负责人，损坏了案卷的完整性和准确性。

4、健全档案的归档制度，与检查指导和奖惩制相互结合起来 
　　凡有保存价值的都要经过整理立卷，定期向档案部门移交，由档案部门统一保管，档案的完整与安全是档案工作的基本内容，没有收集完整、保管安全的档案是不健全的档案，不健全的档案是无法为其他各项工作服务的。档案部门应该遵照国家和档案管理部门的有关规定，建立健全各项规章制度，使档案管理有章可循，有法可依。 
　　对于各部门的档案工作是否认真贯彻和落实是学校档案工作的关键，把落实档案工作与适时的检查指导结合起来成为一项非常必要的工作。实现专职和兼职人员收集整理的结合，分散收集和集中收集整理的结合，使档案的收集工作得以有效的开展。 同时要有适当的激励机制，建立奖惩制，对认真做好档案收集整理工作的人员给予精神和物质鼓励，对损坏档案、遗失档案、拒不归档的人员给予严罚。

5、转变观念，重视非纸质档案的收集 
　　档案工作人员要改变以往的观念，充分认识到档案的价值及档案工作的重要性，树立正确的工作态度，档案人员在做好本职工作的基础上，还必须充分发挥主观能动性，不能仅仅靠坐收档案，还需采取各种有效的措施广为收集。收集工作中要加强对非纸质载体材料的收集，过去许多事业单位对非纸质档案不大重视，在档案的收集范围上十分狭窄。随着时代的发展，各种各样的非纸质载体档案不断更新问世，给档案工作提出了新的要求，档案的收集范围需要不断扩展。一般来说，非纸质档案具有比纸质档案更大的通用价值，例如照片档案，它所反映的是真人真事和具体事物，有些时间通过文字很难表达清楚，但通过真实形象的照片就能清晰展现在眼前。一份珍贵的照片常常被有关单位从不同角度去使用，它的真实性、形象性和交流性是一般文字档案所不能代替的。因此，在实际工作中，应该特别重视非纸质材料的收集，便于满足日后各方面的需求。

6、加强和拓展档案人员的专业培训，提高队伍素质，培养工作热情 
　　档案工作是一项专业性和技术性很强的工作，它要求档案人员具备多种知识，具备多种技能。在新的科学领域不断拓展，现代科学技术不断创新的今天，档案工作早已超越传统的领域与内容，档案收集内容更加丰富，档案载体更加多样，档案管理现代化手段不断更新，这都要求档案人员要有坚实的档案理论基础和较强的工作能力，要不断充电，掌握档案科学的新思想、新方法、新成果，积极参加上级举办的各种专业培训，完善自我，提高档案管理的综合素质。

档案工作是学校的一项极为重要的工作，档案工作做得好坏直接影响着学校发挥其职能的效果。而档案的收集工作又是档案工作的基础，只有在基础上把好关才能为档案工作的有效开展提供坚实的保障，在新形势下，学校的档案工作必须适应新时期的形式和任务，发现自身存在的问题，及时解决问题，更好地为师生、社会服务。