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代书板是由塑料或木片制作的比书窄小的长方形板，用于将书架上的图书取下时，代替图书放置于图书所在位置，以免图书放回时放错地方造成图书的混乱。

图书室实行图书开架借阅，如同超市实行自由购物一样，读者可直接进入书库接触浩如烟海的藏书，可直接看到书籍的内容，可直接选择自己喜爱的书。这样既方便了读者,节省了读者等候取书的时间，扩大了流通范围，降低了图书拒借率，同时也扩大了读者的视野，激发起他们的阅读兴趣和求知欲望。但是，有些读者经常将书有意、无意地放错位置，这就是所说的“乱架现象”。“乱架”会给图书室的图书管理带来了一系列的问题。图书室书库可以用一个词来形容“书海”，但这个海洋不是无序的，它是有序的，按一定的规则排列，每一本书都有其指定的位置，这个位置是由这本书的“索书号”指定的，一旦这本书脱离了它指定的位置，工作人员就无法根据书的数据找到这本书，从而对这本书产生“失控管理”，这就成了所说的“死书”。不仅给读者找书带来了许多不便，同时也增加了图书室工作人员的工作量。如果书籍归位或整架不及时，一样会造成“死书”现象，严重影响图书资源的正常使用。

基于以上的种种情况，为了减少乱架现象，图书室采取代书板方法。所谓“代书板”就是放在各阅览室和书库服务台的塑料板或者木板，图书取出架后，在该书空位处插入此板,阅览不借时用该书置换下代书板，以便图书归架时不致错位而造成乱架。采用“代书板”将会减少开架借阅中的乱架现象。具体使用如下：

一、到书库入口处依序缴验借阅证，并领取代书板。代书板的作用是帮助读者记忆书刊位置、保证书归原位，以维持藏书体系的组织秩序。 

二、入库到所需图书所在区域查找。查找时如需从书架上抽出图书翻阅甄别，一定要先将代书板插入该书位置，如果对该书不甚满意，要放回原位，抽出代书板，继续选择。选好书后，将代书板抽出。 

三、把选好的图书和代书板一起带到借书台前，把借阅证和图书一起交给工作人员，到借书台外放回代书板，等待工作人员办理借书手续。