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做最好的自己，我的理解是我们每个人都要对自己负责，无论在哪个岗位上，我们都要努力做到生命价值的最大化。正如诗人马洛奇所说：“成败不在大小，只在乎你是否已竭尽所能。”

接待宣传部作为学校的综合协调部门，肩负着联系内外、沟通上下、协调左右的重要职能，也是保证学校各部门工作正常运转的中心枢纽。主要工作有公文处理、文字写作、宣传报道、日常接待、上传下达、档案管理、人事管理、校报编辑、教师招聘、校车安排等多项工作，琐碎繁杂却十分重要。虽然办公室的工作职能涉及到全校各方面，但其宗旨是服务学校领导、服务全体师生、服务外来办事人员。因此，办公室人员要做到树立良好的服务意识，在其岗位上做最好的自己，让接待宣传部成为全体师生最满意的部门。

俗话说“隔行如隔山”，这几年的办公室工作让我们深深体会到，“隔岗也如隔山”，同在一所学校里，仅仅是岗位不同就有很多的不同，不在这个岗位不知道这个工作的繁琐和重要。下面,我就办公室工作经历谈谈几点的感受和体会。

1、做好文字写作工作。办公室的工作与文字材料分不开，写作能力是办公室人员的基本功。在办公室日常工作中，起草公文、拟写报告、发言稿、总结、工作汇报是最常见的工作。这就要求办公室人员要具备扎实的写作功底，熟知各种应用文的写作，了解各种应用文的写作特点和技巧，才能及时完成领导交办的写作任务。在过去的一个学期里，我共起草公文、调研报告、工作总结、汇报材料等各类文稿100多件，约达30万字。由于办公室是一个综合办事机构，白天要用大量的时间承办日常事务，接待来访客人，再加上有时材料要得急，所以约有三分之二的文稿是在晚上加班完成的，多次加班到凌晨两三点，第二天还要继续按时上班。每次写作过程也是一个痛苦的经历，经常要为构思稿子整体结构和写作思路绞尽脑汁，要为一句话、一个表述、一个标点反复斟酌推敲，有时头痛欲裂，寝食难安，难以言表。每次一篇初稿完成后，还要经过数十遍的修改，才能真正交稿。此外，在业余时间，我会不断地进行充电，不仅读一些公文写作方面的书籍，而且还阅览一些关于学校发展、教育教学方面的期刊，不断更新知识，扩大知识面,努力提高自己的写作能力。

2、做好宣传报道工作。“酒香不怕巷子深”的时代已经过去，现在是“酒香也要会吆喝”。一个单位，一个集体，乃至一个人，既要低头拉车，又要抬头看路，既要脚踏实地干好工作，又要不失时机推销自我，从而得到众人青昧和社会的肯定。学校工作做得好，宣传到位才会更加好，搞好新闻宣传工作，对增强学校核心竞争力，扩大知名度，提高影响力，提升学校形象能起到“四两拨千斤的作用”，这就要求我们宣传工作要给力。因此，我们不断丰富报道内容，创新报道形式，及时挖掘和提炼有特色、有深度、有影响力的亮点工作，使学校的办学理念、优秀成果等得到及时总结和推广。据统计，每学年都有100多篇稿件在各种媒体发表。学校曾被远安县委、县政府表彰为“宣传思想工作先进单位”。由于新闻报道十分注重时效性，所以每次稿子都要在一定的时间内完成，而且当天还要挤出时间将写好的稿子发出去。每次写完宣传稿子后，都要向中国教师报、中国教育报、三峡日报、三峡周刊以及网络媒体等依次投稿，由于每种媒体传稿要求的内容、格式和字体都有区别，所以每篇稿子都要修改成几个版本上传，一篇稿子完稿到投稿需要花掉很多时间。由于办公室工作性质原因，不能随便离岗，所以平时大部分的信息采集来源于校园网、上级文件通报以及大家都熟知的学校大型活动等，可能会导致宣传不及时、不全面。此外，校报也是我校对外宣传的一个重要窗口，现在这个工作有郭红华老师负责，每月一期校报，每期都要分发到全校师生、全县教育系统以及政府大院，全县各部门都能看到我校的工作动态。希望大家以后有什么好经验和好做法能够及时地与我们联系，确保宣传能够及时到位，积极营造有利于学校发展的良好氛围，提高学校的软实力。

3、做好日常接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作，接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。接待宣传部是学校对内对外的一个形象“窗口”,作为办公室工作人员，我们的一言一行、一举一动都可能影响到学校的整体形象。因此，我们每个人都要高标准、严要求、高质量、高效率地去完成每项工作，确保各项工作精益求精，万无一失。因此，只要有客人来访或电话咨询，教育局领导也好，兄弟学校的老师也好，或者是家长，我们都尽力做到诚恳、热情、细致、周到，努力为学校创造一个良好的对外形象。此外，全校师生参加的大型会议、上级部门检查以及兄弟学校来访，我们都是会前认真准备，如出通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等。会中认真细致地做好相关记录并做到热情周到的服务，会后及时总结宣传到位。

4、做好上传下达工作。上传下达是办公室的一项重要工作，文件的上传下达好比是学校的神经中枢，很多活动的指令是从我们这里发出去的，所以指令必须是准确及时的。现在的纸质文件逐渐被电子公文取代，上级发文大多是通过网络传送。郭老师每天都会对每个文件先进行过滤整理，再将相关信息传递给校领导处理，领导阅签后再及时向学校相关部门负责人传达，保证做到及时上情下达，下情上传，高效完成上级布置的各项工作任务。有关公示的材料或者通知，我们会及时通过公告栏或学校工作群向广大教职工公布。此外，对于各项活动的开展、兄弟学校的观摩学习、上级部门的检查考核、友好单位的公益资助等等工作，都来不得半点马虎和差错。这不仅关乎着学校正常工作的开展，也关系着学校的形象声誉。工作无大无小，其实每个人的工作都是不可或缺的，它是学校正常运转的一部分，在那个位置，就要像一件德国零件，默默无闻，但是高效，不出现一丝一毫的纰漏。

5、做好公章管理工作。现在学校公章由郭红华老师保管，自从管理公章之后，他也深刻体会到了公章的重要性，对公章的保管也变得越来越重视。学校平常举办各种活动的奖状证书、上交的相关资料、迎接检查的资料、外出学习函、学生资助方面的申请以及师生需要的相关证明等等都要加盖公章。凡此种种，举不胜举。同时，盖章也需要严格把关，需要说明的是空白表不盖，公章不外借，涉及合同、担保及有金额标底的文本需主管领导签字后盖章。所以，希望前来接待宣传部盖章的人员能够理解和体谅。同时，我们会热情接待到接待宣传部办理各种手续的师生，积极为广大师生服务。

6、做好档案管理工作。此项工作是由洪利平老师负责。俗话说，不当家不知柴米油盐贵，他的工作看似轻松，却有道不出的苦和累。常规性的工作加上阶段性和突击性的任务总是使他应接不暇，每天总是有做不完的事，还常常遇到不配合不理解的情况，很头疼。档案管理工作涉及到档案的收集、整理、归档、记录、查阅、编研、保管、利用等等，每一项都要花费相当的时间和精力，没有细心、耐心根本做不好这项工作。为了使学校档案管理工作规范化、制度化，再者考虑到档案管理工作的升级涉及到全体教职工的待遇问题，2012年，他主动请示校领导，向上级申报湖北省档案AA级评审。之后，他对建校以来70多年的档案进行了重新整理，经过一年多的努力，终于在2013年12月5日顺利通过评审，使我校成为远安县首个通过档案工作规范管理AA级评审的事业单位。随着新的档案管理规范不断更新，管理工作要求更高，难度更大，需要大家的共同努力。按照新规范要求，各部门负责人都是学校综合档案室的兼职档案管理员，这就要求大家高度重视，平时就要将重要归档资料及时收集，在学期结束时按要求完整移交。

7、做好人事管理工作。这项工作也是由洪老师负责，工作包括人事变动、岗位聘任、职称评定、技能考试、编制管理、证书年检、干部管理、人事年报等等方面，繁杂琐碎。其工作内容涉及到的职能部门多，与学校管理、学校发展密不可分，也关乎着每个教职工的根本利益。每当一项工作布置下来，基本上都是任务重、时间紧、要求高，范围广，能否顺利完成主要靠的是大家的共同支持与配合。因为我们单位大，人员多，情况复杂，常常因某一个或几个老师的拖延使得整个工作无法完成。由于每项工作都涉及到不同教师的个人利益，希望大家无论工作多忙，都要尽量抽出时间， 主动配合完成。

要想把办公室工作干好，就是要做最好的自己。因为做最好的自己意味着一种全方面的奋斗，一种无怨无悔的选择。说实在的，办公室工作的确很辛苦，压力也很大，有时，我们会感到很累，很烦恼，也很痛苦。但是，当看到文章在各级媒体发表，当汇报材料被上级认可，当闻听我校又添殊荣……那种兴奋已让我们忘却了当初加班加点的苦痛。一句话，办公室的工作让我们深深感到：痛并快乐着！