本学期总务室紧紧围绕学校创建的中心工作,以创建省级示范高中为契机,按照创建标准加大硬件投入, 优化资源配置;改善办学条件,优化育人环境 ;规范后勤管理,提升服务水平。主要工作如下:
一、对照省级示范学校创建的A3标准,学校进一步加大了硬件建设。1、利用上级专项资金,严格按照政府采购公开招标程序,总投入近80万元,在每个教室安装了“班班通”电脑、投影设备,大大提升了我校现代教育设备水平。2、通过招标确定承租人的形式,正式启用了学生浴室。3、投入几万元安装了教室窗帘,在高一高二每个教室配备了一个图书柜,更新了档案室的档案柜,添置了部分图书室书柜。4、装修了一间舞蹈排练室,改造了多媒体教室,学期初改造了高三办公室。5、添置了部分理、化、生、体育器材和设备。6、对校园的道路、绿化、展牌、建筑外墙和屋顶进行了维护修理。在我校省级示范学校正式评估中,A3指标仅扣1.18分,顺利通过验收。
二、加大设备的安全管理,营造安全的育人环境。1、为了创造一个安全的工作、学习和生活环境,保障师生员工的生命安全和财产安全,制定了远安一高“创建平安校园实施方案”,制作了安全宣传牌,在学生中加大饮食安全、消防安全等教育活动,营造良好的舆论氛围,提高学生的安全意识。2、按照社会治安综合治理的要求,本学期进一步加大了设施投入,在学生公寓和校门安装了红外摄像监控系统。3、加强安全检查,坚持对设施的安全每天一巡查,每两周一次专项检查,每月将检查情况上报教育局。对检查中发现的隐患及时进行了整改,对学生故意损坏公共施舍的及时进行教育和处理。4、按照“湖北省学校消防安全管理规范”进一步加强我校消防管理,制订我校消防安全管理规范、制度,加强施舍设备的维护,顺利通过省市县对我校的消防检查。4、加强锅炉、电梯、防雷等特殊设备的管理,对特殊设备的操作人员要求先培训拿证再上岗,工作中按规章操作。接受相关部门对特殊设备的年检,今年对防雷和电梯顺利通过年检,对锅炉设备检查中的隐患已进行了一次大的维护,准备在不影响教学的情况下,利用放寒假再进行一次维护。
三、加强公共财产管理,开源节流,增收节支。1、本学期制订了“公共财产管理制度”“班级公物管理规定”。从高一开始实行新的课桌管理办法,减少了课桌的损坏现象。对班级饮水机采取交押金的管理办法,也减少了人为损坏的现象。2、加强对公物的检查,对办公室用电情况,班级空挡时间的用电情况及时检查公布,对学生浪费水电和损坏公物的及时进行了赔款处罚。3、规范临时用工的管理,对我校长期聘用的临时工,按照劳动法重新签定了聘用合同,明确了职责和待遇,每个月根据实际出勤的情况及时发放工资。同时尽可能减少其他临时用工,后勤人员能自己做的不请工,大量突击性用工学生能做的在保证安全的情况下发动学生参加,减少了临时工开支。4、符合政府采购额度要求的物资采购,按照政府采购的程序进行采购。对小型物资采购采取内部招标的办法,货比三家,减少开支。5、学期初通过跟华工后勤集团反复磋商,提高了学校商店的上交比率,增加了一定收入。6、及时核准和催缴住在我校的人员及出租门店的水电费,减少了损失。
四、加强学校财务工作,严肃财务纪律。1、配合县审计局对彭精华校长的离任进行了审计工作,审计局对我校2002至2008年期间财务的收支、部门的预决算执行、帐务处理情况、财务管理、制度的建立、内部制度等10个方面进行了全面系统的审计。在审计过程中财务室人员为配合审计工作人员,加班加点做了大量的工作。2、认真做好年初制定收支预算,严格预算管理。搞好学校预算,是实现学校正常运行,教育发展的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。因此,认真做好我校的收支预算具有十分重要的意义。按照“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”的原则,认真做好了预算。3、认真搞好收费工作,加大了对学费的收缴力度。学费是学校事业收入的重要来源,是学校各项事业可靠的保障。由于学生人数多,且学生班级调整频繁。给收费带来了很大的困难,今年在学校各部门的大力配合下通过认真收缴,改变了拖欠学费较普遍现象。4、认真做好决算工作。进行结清旧账,年终转账和记入新账等决算工作是一项复杂和繁重的工作,是财政部门和单位领导了解情况,掌握政策,指导学校预算执行工作的重要资料,财务室通过认真细致地年终决算和编制各种会计报表,撰写客观详实的财务分析报告,得到主管部门的好评,我校财务室也被评为2007至2008年度远安县先进核算单位。
远安一高总务室
二00八年十二月三十一日
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