各市(州、林区)、县(市、区)招生办公室:
采集考生录取用联系方式和网上填报志愿模拟演练,是保证2017年普通高校招生平稳顺利实施分段填报志愿的重要基础性任务。为此,我办定于3月22日至4月26日开展全省集中采集考生录取用联系方式及网上填报志愿模拟演练的工作。
一、主要任务
1.采集考生录取用联系方式。
考生录取用联系方式包括通知书邮寄地址、收件人、邮政编码、联系电话、手机号码等,用于我省2017年普通高校招生录取。主要用途:一是提供给高校发放录取通知书,二是用于网上填报志愿与网上征集志愿向考生发送提醒短信。
各地应组织考生在规定的时间内登录“2017年湖北省普通高校招生网上填报志愿模拟演练系统”,准确、完整填写本人的联系方式。
2.考生熟悉网上填报志愿操作流程
对中学有关人员进行网上填报志愿操作培训,组织辖区内所有考生参加模拟演练,确保每个考生登录“2017年湖北省普通高校招生网上填报志愿模拟演练系统”全过程操作,使考生熟练掌握网上填报志愿步骤,降低正式填报志愿时操作不当错填志愿的风险。
3.检验中学上网上机条件。
通过集中采集考生录取用联系方式与网上填报志愿模拟演练,各中学要检查是否具备良好的上网上机条件,为集中填报志愿与征集志愿做好技术准备。
二、工作要求
1.各级招办和中学要高度重视,做到“四个全覆盖”:所有中学和所有考生全覆盖、宣传培训全覆盖,考生填报联系方式全覆盖,模拟演练全覆盖。
2.各级招办要在全省时间安排内,结合实际,制定本地采集考生录取用联系方式及网上填报志愿模拟演练实施方案,市州招办于3月21日之前将辖区内各中学时间安排表汇总报送省招办。
3. 各市、县招办要切实加强对这项工作的组织指导和检查,安排专人对各县、各中学进行检查督促。省招办将对市、县、中学进行抽查,不定期将工作进度在省招办工作群里进行公布。省招办将以正式文件形式对完成任务综合排名居前的地区和靠后的地区一并予以通报。
4.各中学承担具体组织和管理工作,要制定工作方案,检修网络和计算机硬件设备,按照实战要求组织考生有序参加。
5.各市、县招办和中学要对采集和演练工作进行认真总结,对工作中出现的问题要分析原因,采取切实措施整改。市州招办将采集和演练的书面总结材料于5月5日之前报省招办。
6.省招办联系人:孙冬瑾
附件:1.湖北省2017年普通高校招生考生录取用联系方式集中采集和网上填报志愿模拟演练工作安排
2.湖北省2017年普通高校招生网上填报志愿模拟演练志愿草表
3.2017年网上填报志愿模拟演练草表填报说明
4.2017年考生录取用联系方式集中采集和网上填报志愿模拟演练考核办法
5. 市州各中学演练时间安排表
湖北省高等学校招生委员会
2017年3月17日
附件1
湖北省2017年普通高校招生考生录取用联系方式集中采集和网上填报志愿模拟演练的工作安排
一、工作对象:全省各市(州、林区)、县(市、区)招办、中学和考生。
二、工作目标
1.集中采集所有考生录取用联系方式;
2.检验各市、县招办和中学组织培训情况;
3. 让每个考生都熟练掌握网上填报志愿的操作程序、要领。
三、时间安排: 3月22日— 4月26日
四、考生录取用联系方式和参加网上填报志愿模拟演练的内容和步骤
(一)准备
1.准备考生填报志愿的计算机机房,并调试网络。
2.重新安装计算机操作系统,安装杀毒软件,把填报志愿的网址设置成浏览器的主页。要求使用IE浏览器。
考生填写录取用联系方式及网上填报志愿模拟训练的网址是:http://tbzy.hubzs.com.cn
3.市州招办检查各市县招办或中学提供的上机上网场所及环境。
4.市州招办对县(市、区)招办和中学进行业务培训,培训内容包括如何组织考生填写草表、网上填报志愿流程等。
5.下发演练志愿草表,县(市、区)招办和中学组织考生进行填写(参考2016年《湖北招生考试》杂志公布的招生计划,具体内容见附件三)。
6.市州招办应在3月20日前,将辖区内各中学(报名点)的训练时间安排(具体格式见附件五)上报到省招办。
7.为每个计算机房配备一个候报室。
(二)具体操作内容
1.考生登陆网报系统修改密码。
2.填写录取用联系方式。
3.考生按填报志愿流程填报志愿。
4.安全退出后,重新登陆系统查询所填报的各批次志愿。
(三)考生操作步骤
1.阅读招生计划。网上填报志愿模拟演练以2016年《湖北招生考试》杂志第11、13、16、18期上刊登的计划为参考。
2.填写模拟演练用志愿草表。将选报的志愿填写到演练用志愿草表上。按志愿草表上的内容上网输入。模拟演练期间所使用的志愿草表见本通知的附件二。正式填报志愿草表的样表,可通过当年的《湖北招生考试》杂志第11、13、16、18期和正式填报期间湖北招生信息网获得,考生可以复印或在网上下载。
3.登录指定网页。网上填报志愿要在省招办指定的网上进行,登录指定网页,打开IE浏览器,输入网报网址,如果网络管理员已经将网报地址设置为IE浏览器的主页,打开IE浏览器就可以了。
4.输入用户名和密码。用户名是考生准考证上的14位报名号数字,第一次登录网上填报志愿系统要输入初始密码,初始密码是考生本人的身份证号。输入用户名和密码后,再点击“登录”按钮即可进入网上填报志愿系统。
5.阅读考生须知。进入网上填报志愿系统后,计算机屏幕上会出现“网上填报志愿考生须知”,告知考生网上填报志愿的流程和注意事项。考生应仔细阅读,了解操作流程和相关要求以后再进行下一步的操作,这一步很重要,不要省略。
6.修改密码并填写录取用联系方式。考生在第一次登录网上填报志愿系统时,一定要修改初始密码,如果不修改,就会自动返回到上一步,无法继续往下操作。完成密码修改及填写好录取用联系方式后,就可以开始填报志愿了。请考生注意模拟训练期间填写的志愿内容在正式填报志愿开始前将会全部清空,而模拟训练期间填写的录取用联系方式将保留,正式填报志愿期间仍然可以修改。
7.选择批次填报志愿。先在网页上点击“填报志愿”按钮、选择要填报的批次进入填报页面,按志愿草表上的院校代号和专业代号填到志愿栏内。不同序号的院校志愿和不同序号的专业志愿要填到对应的志愿栏,每个志愿要与志愿栏一一对应,千万不要错栏错位。
8.检查核对。院校代号和专业代号输入完毕后,点击“下一步”按钮,网上填报志愿系统将你填的代号转换成相对应的院校和专业,屏幕上会显示你填报的院校名称和专业名称。这时候,要阅读屏幕上的提示信息,仔细核实显示的学校和专业是不是你想要填报的,如果不是,或出现红色字体提示的“无效院校”或“无效专业”就说明填错了代号,一定要按正确的代号更正,要不然就张冠李戴了。如果要修改或补填志愿,可以点击“上一步”按钮,返回到填报界面进行修改或补填。
9.保存志愿信息,退出填报志愿系统。检查志愿信息无误后,点击“保存”按钮,只有点击了“保存”按钮,填报的志愿信息才会储存到网报系统中;不点击的话,志愿信息就保存不了,等于没有填报志愿。填好每一个批次的志愿后,都要点击“保存”按钮,保存这个批次的志愿信息。保存好以后,再从第七步开始填报其他批次志愿。完成各批次的志愿填报后,点击“安全退出”按钮,退出网上填报志愿系统。
10.再次登陆系统,查询志愿。用修改后的密码再次登陆系统,点击“查询志愿”按钮,全面查看各批次志愿填报情况,检查各批次、院校、专业志愿、服从专业调剂志愿等是否完整准确,是否存在无效院校志愿或无效专业志愿,是否漏填志愿。
五、模拟演练过程中需注意事项
1.考生在模拟演练中填写的录取用联系方式将用于录取期间院校与考生联系、发放录取通知书等,同时也将用于省招办在正式填报志愿期间向考生发送填报、修改志愿的提醒短消息。演练过程中,请考生认真填写联系方式,确保其真实有效。建议考生在填写联系方式时做到:
1) 所填写的联系电话、手机号码、邮政编码、家庭地址、收件人准确无误,至少保证在2017年9月底之前是有效的;
2) 所填写的联系方式原则上要求是考生本人、家长或近亲属等,确保能可靠、方便、快捷的联系考生本人和传递录取通知书及信息,建议不要填写班主任、老师、同学或其它人员的联系方式。省招办的“湖北阳光招生”短信平台将在2017年普通高校招生正式填报志愿与集中录取期间,利用所填写的手机号码向考生发送提醒信息。
3) 所填写的手机号码归属地应为湖北省,外省的手机号码将无法接收“湖北阳光招生”短信平台的消息。
4) 若在模拟训练之后确实需要修改联系方式的,请在正式集中填报志愿期间及时修改。
2.省招办建立的阳光招生短信服务平台,在正式填报志愿期间将为考生提供填报、修改志愿和修改密码短信提醒服务功能(即考生填报、修改志愿或修改密码时,网上填报志愿系统将自动以短信告知考生)。该短信服务由省招办网上填报志愿系统发送,不向考生收取任何费用。由于模拟训练前省招办未采集考生联系方式,模拟训练期间暂不开通此功能。
3.各训练机房一定要注意在演练结束后,将2016年或以前的《湖北招生考试》杂志全部封存,以免出现在正式填报志愿期间考生错误的使用了2016年或以前的杂志,导致所填报志愿全部无效的情况。正式填报期间一定要使用2017年《湖北招生考试》杂志上刊登的计划代码。
附件2
2017年网上填报志愿模拟训练志愿草表湖北省2017年普通高校招生网上填报志愿演练草表
志愿草表(一)-提前批本科文理类、提前批高职高专文理类
(参加普通高考的考生填报文理类院校和专业志愿,上网演练时间3月22日-4月26日)
报名号: 姓 名: 报名点: 中 学:
提 前 批 本 科 文 理 类 |
志愿 顺序 |
院校代号 |
专业1 |
专业2 |
专业3 |
专业4 |
专业5 |
专业6 |
服从专业调剂 |
院校名称 |
专业名称 |
专业名称 |
专业名称 |
专业名称 |
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平行志愿(1) |
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提前批高职高专文理类 |
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平行志愿(6) |
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注: 1、本表简称“提前批文理类志愿草表”,供参加普通高考的考生填写提前批文理类院校和专业志愿草稿使用,不是考生已
经填报志愿的凭据,录取以网上填报的志愿为准。
2、院校名称及专业名称可填写所报院校及专业简称,以便于核对。
湖北省2017年普通高校招生网上填报志愿演练草表
志愿草表(二)-本科第一批、本科第二批
(参加普通高考的考生填报文理类院校和专业志愿,上网演练时间3月22日-4月26日)
报名号: 姓 名: 报名点: 中 学:
批次 |
志愿 顺序 |
院校代号 |
专业1 |
专业2 |
专业3 |
专业4 |
专业5 |
专业6 |
服从专业调剂 |
院校名称 |
专业名称 |
专业名称 |
专业名称 |
专业名称 |
专业名称 |
专业名称 |
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本科第一批 |
自主 招生* |
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平行志愿(4) |
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平行志愿(5) |
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平行志愿(6) |
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平行志愿(8) |
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平行志愿(9) |
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本科第二批 |
平行志愿(1) |
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平行志愿(5) |
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平行志愿(6) |
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平行志愿(7) |
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平行志愿(8) |
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平行志愿(9) |
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注: 1、本表简称“本科第一二批志愿草表”,供参加普通高考的考生填写本科第一、二批文理类院校和专业志愿草稿使用,不
是考生已经填报志愿的凭据,录取以网上填报的志愿为准。
2、院校名称及专业名称可填写所报院校及专业简称,以便于核对。
3、第一批本科“自主招生”志愿栏填报第一批本科自主招生、高校专项计划、高水平艺术团招生、高水平运动队招生志愿,
该志愿在提前批本科录取之后、第一批本科平行志愿投档前投档。
湖北省2017年普通高校招生网上填报志愿演练草表
志愿草表(三)-艺术本科(一)
(参加普通高考的考生填报艺术类院校和专业志愿,上网演练时间3月22日-4月26日)
报名号: 姓 名: 报名点: 中 学:
批次 |
志愿 顺序 |
院校代号 |
专业1 |
专业2 |
专业3 |
专业4 |
专业5 |
专业6 |
服从专业调剂 |
院校名称 |
专业名称 |
专业名称 |
专业名称 |
专业名称 |
专业名称 |
专业名称 |
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艺术本科(一) |
校考自发证类(梯度志愿模块) |
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一志愿 |
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二志愿 |
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三志愿 |
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统考类(平行志愿模块) |
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平行志愿(1) |
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平行志愿(2) |
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平行志愿(3) |
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平行志愿(4) |
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平行志愿(5) |
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平行志愿(6) |
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平行志愿(7) |
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平行志愿(8) |
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平行志愿(9) |
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注: 1、本表简称“艺术类本科(一)志愿草表”,供参加普通高考的考生填写艺术类本科院校和专业志愿草稿使用,不是考生
已经填报志愿的凭据,录取以网上填报的志愿为据。
2、考生在填报艺术本科(一)志愿时,只能在校考自发证类(梯度志愿模块)、统考类(平行志愿模块)中选择1个填报。
3、院校名称及专业名称可填写所报院校及专业简称,以便于核对。
湖北省2017年普通高校招生网上填报志愿演练草表
志愿草表(四)-艺术类本科(二)及高职高专批次
(参加普通高考的考生填报艺术类院校或专业志愿,上网演练时间3月22日-4月26日)
报名号: 姓 名: 报名点: 中 学:
批次 |
志愿 顺序 |
院校代号 |
专业1 |
专业2 |
专业3 |
专业4 |
专业5 |
专业6 |
服从专业调剂 |
院校名称 |
专业名称 |
专业名称 |
专业名称 |
专业名称 |
专业名称 |
专业名称 |
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艺术本科(二) |
平行志愿(1) |
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平行志愿(2) |
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平行志愿(3) |
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平行志愿(4) |
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平行志愿(5) |
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平行志愿(6) |
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平行志愿(7) |
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平行志愿(8) |
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平行志愿(9) |
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艺术类高职高专 |
平行志愿(1) |
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平行志愿(2) |
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平行志愿(3) |
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平行志愿(4) |
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平行志愿(5) |
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平行志愿(6) |
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平行志愿(7) |
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平行志愿(8) |
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平行志愿(9) |
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注: 1、本表简称“艺术类本科(二)及高职高专批次”,供参加普通高考的考生填写艺术类本科(二)及高职高专批次院校和
专业志愿草稿使用,不是考生已经填报志愿的凭据,录取以网上填报的志愿为准。
2、院校名称及专业名称可填写所报院校及专业简称,以便于核对。
湖北省2017年普通高校招生网上填报志愿演练草表
志愿草表(五)-体育本科、体育高职高专
(参加普通高考的考生填报体育类院校和专业志愿,上网演练时间3月22日-4月26日)
报名号: 姓 名: 报名点: 中 学:
批次 |
志愿 顺序 |
院校代号 |
专业1 |
专业2 |
专业3 |
专业4 |
专业5 |
专业6 |
服从专业调剂 |
院校名称 |
专业名称 |
专业名称 |
专业名称 |
专业名称 |
专业名称 |
专业名称 |
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体育本科 |
武体 特优 |
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平行志愿(1) |
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平行志愿(2) |
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平行志愿(3) |
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平行志愿(4) |
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