为进一步加强对学校国家助学金的管理,确保国家助学政策落实到位,切实做好我校国家助学金的评审发放管理工作,根据上级教育主管部门下发的有关精神,坚持公开、公平、公证的原则,我们顺利完成了2014-2015学年度的普通高中国家助学金的评审工作。本次国家助学金申报工作自2014年12月1日开始到2015年1月9日结束,从准备、申请到班级、年级、学校三级审核,近2个月时间,各年级学生部主任和班主任为此做了大量工作。总体完成情况比较好的班级是103 、102 、104 、203 、209、 211、 206 、208 、210;另外,纸制表和电子表顺序一致的有201、 202 、211、 212 、307;按照要求统一用16K纸张的班级是203 、204 、205 、212。
在操作过程中存在的不足之处:
1. 家庭住址填写错误或不详;
2. 资助金额一栏填写错误;没按照要求填写;没按等级归类等;
3. 学生名字、身份证输错;甚至有的学生和家长名字填写同一个名字;
4. 身份证和申请表装订在一起;
5. “与本人关系”填写错误;
6. 班级、出生年月填写错误,很多班级填的是年月日;
7. 主要理由一栏没有填写,只签了名字;
8. 很多班级没有按要求用16K纸张,大小不一。
9. 字迹不清,潦草、多处涂改等现象。
今后在国家助学金申报工作中我们还需要进一步改进。对于表格中每一栏的填写内容都要有一个明确、统一、详细的说明。比如,对“出生年月”的填写要给出给规范的模式;要多与学生管理各部门沟通,及时了解变化了的情况,就不会造成学籍号不统一的现象了。
国家助学金管理中心
2015年1月30日
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