11月5日下午,远安一高顺利通过档案工作规范管理省AA级评估验收,成为全县第一个通过档案工作规范管理AA级的事业单位。市、县档案局组成考评组对远安一高创建档案工作规范管理省“AA级”单位进行评估验收。
考评组通过听取汇报、实地查看、集中评议等形式,对学校档案工作规范管理进行了全面评审。考评组听取了学校档案工作全面汇报和自查报告。随后,对学校综合档案室进行了实地察看,查阅了所有类别的档案资料以及检查审核了相关的档案工作。专家评审组进行了综合评议,并当场宣读了评审结论。
考评组一致认为:学校领导十分重视档案工作,对档案工作常抓不懈,建立了各项档案工作制度和网络图,明确了分管领导和专兼职档案人员,成立了学校综合档案室,并投资数万元配置了铁皮档案柜、防磁柜、去湿机、空调、温湿度记录仪等档案防护设施设备,建立了校史、荣誉陈列室,各门类和各载体的档案整理较规范、美观。排架有序、整齐,档案存放指引清晰明了。为配合档案的利用,还编写了学校组织沿革、大事记、省级示范高中评估等资料,利用档案为全县教育教学工作发挥了重要作用。考评组对照标准考评,经评审,远安一高档案工作规范管理AA级标准得分92.5分,达到了《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》规定的AA级标准,同意远安一高通过档案工作规范管理“AA级”考评验收,并报宜昌市档案局审批。
同时,考评组希望:远安一高今后要加强对教学活动材料、教学设备等档案的收集整理工作,加快档案现代化管理步伐使档案工作更上新的台阶,更好地为全县教育教学工作服务。
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