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2009年12月1日,学校分管总务工作的副校长召集总务负责人和后勤工作人员就学校总务后勤工作召开专题研讨会。会上徐校长通报了学校党总支和各党支部学习实践科学发展观民主生活会上针对总务工作的意见和建议，听取了各负责人工作汇报和目前工作中面临的困难。总务室领导高度重视学校党总支和各支部民主生活会提出的意见和建议，制定了详细的整改措施与方案，并要求在本周内务必整改到位。针对当前我校总务工作的实际情况，全体与会人员经过讨论，达成共识，推出四项制度，促进我校总务工作开创新的局面。

1、              总务后勤工作例会制度。定于每周一上午第三节课时间为总务工作例会时间，每名总务后勤工作人员汇报上周工作完成情况，安排部署下周工作。并要求全体工作人员要从服务意识，工作态度，工作能力等方面积极反思自己的工作，形成书面材料，在会上交流。

2、              总务后勤工作定期检查制度。为了提升我校后勤服务工作的细致程度，对出现的问题能及时发现并处理，做到事事有人管，总务室根据工作性质的差异，将学校总务工作分为节约水电专项检查、水电线路的维护维修、学校财产公物检查与维护、消防设备检查与维护、公共设施安全检查等五大类，并指派专人负责，定期定点巡查维修，确保设施设备正常运转，排除安全隐患。

3、              总务后勤工作检查记载制度。建立例会记载册，确保各项工作有安排，有部署，有结果，并有据可查，督促各项工作落实到位。建立设施安全检查记载册，各负责人根据检查中发现的问题和处理情况，据实记录在册，便于发现问题及时处理，也利于广大教职员工和学校领导的监督与检查。

4、              总务后勤工作责任追究制度。对于在检查过程中发现的浪费水电、损坏公物、危害公众安全的现象，要追究到人，实施相应的处罚。对于在总务后勤工作中，检查不到位，维修不及时，处理不得当，尤其是给学校带来重大损失的要追究其相关负责人责任。